原创：Odoo常见误操作及避免OpenERP/Odoo误操作及出错的一些体会：

原创：Odoo常见误操作及避免OpenERP/Odoo误操作及出错的一些体会：

 

不要 误删除 系统 自带 的默认 计量单位，默认 产品分类，

出现这样的 误操作，基本只能 重建数据库了，

因为：这些 默认值，都有 唯一的 id号，不少模块会引用到。

解决方案1：可以 修改这些默认值的 名称，而不是删除它们。

另外：权限这里，索性设置不能删除 仓库，产品分类，计量单位等

一：创建了重复的联系人，产品，

注意 ：多一个空格 也是重复，软件本身无法做到判断

8.0多了一个重名的合并的功能，未必特别好用，软件要解决这个问题，路还比较长。

解决方案：

1：Odoo配置上：取消 快速创建的功能 （我已设置），

2：管理上：控制创建 联系人 和 产品的权限，

创建的 时候，走一个 标准化的流程：

• 1：用简短的多组关键字 ，先搜索是否有重名的，

然后必填的项目 认真审核 ）
对于我们销售驱动采购的贸易型来说，特别要注意的 有：

1：产品名称 （命名规范化，尽量不包含空格，

要修改 其他人创建的产品时，保留他们创建的那些关键字，加上自己的关键字）。

（名称必须确定之前肯定没用过，才创建新产品。这里就和命名规则有关了，

比如我们产品名称必须包含产品型号，这样搜型号就可以了，

注意搜的时候关键字缩短一点更容易搜到，

比如 技嘉ph67a-d3-b3,搜ph67a即可，后面的小区别再仔细判断下，这个判断就要靠人了）。

2：产品的 计量单位 （这里一定要小心，系统自带的计量单位一定要搞明白，这里搞错了，

这个产品就白创建了）。

3：产品的类型 （无非是 计算库存的产品，消耗品，及服务）。我们默认值 设为 库存商品

4：产品成本的计算方法的设置。 我们默认值通常为 最后一次采购价格。

5：如果需要按销售订单自动生成采购询价单， 给产品设定一个 供应商是必要条件之一。

 

6：销售 - 报价单 说明这里 可以加一些 产品的额外描述（会出现在 报价的说明中）

注意：报价的说明 会被带到 相应的单据中：

即：销售的说明带到 出库单， 采购的说明 带到入库单。

 

 

二：客户选错，

（比如xx公司的xxx,买东西的往往是xx公司，但是做单的时候，选成了xx公司的xxx) ，

解决方法有

1：取消xxx 客户的勾，这样 销售单中 就不能选择这个 联系人 作为客户，他知识作为联系人存在。

2：明白 ：xx公司的xxx 和 xx公司 在Odoo系统内是两个不同的客户。

3：xx公司的xxx 的销售情况其实也会统计在 xx公司之下。

三：数量，金额，等填错，

这就要 形成一个 管理机制，:有人审查，

比如 销售填错 金额， 或者数量，

生成发票时会计部门 会发现 金额的错误，

发货时，营运部门会发现 数量的错误。

我们是 销售 驱动 采购的，采购部门也会发现数量错误，

只要搞清楚这些部门，合理分工，只要不集体梦游，错误就可以即时被更正，

只要 货没 在系统 确认送出 ，并且没有开发票，

单据就可以 从送货单 ，逐步 作废，并且 取消。

不需要送货的 服务类的产品 要特别 仔细些。

经验就是 ：做单据的时候尽量专心，其实也就1-5分钟的事情，

这5分钟内，专心，出错率也会降低。

由浅入深，关键的数据： 比如“客户”“送货地址”“产品”，“单价”，“金额”

这种 让输入单据的尽量 认真，或者安排 认真仔细的 去做，

当 报价单 转为 订单 时 ，其实 1张单据就变成2张了，

仓库这个角色 会再 核实 “客户送货地址” “产品” “数量”，

而 订单 生成 发票时 ，会计 人员 可以 对 ”客户“”产品“  ”单价“ ”金额“ 再进行 核对。

对于错误：
管理者 还需要 知道2点
1：现在怎么挽回
2：下次如何避免
管理者的态度：

对于错误，要坚持追究，直到解决，并且降低错误发生的几率。

这里有个要点：

错误发生，责任肯定不是唯一一个人，目的是降低错误发生几率，不是针对某人追究责任，

另外，管理者要明白，一个软件功能多了，可能就很难尽善尽美，

了解软件的缺点，并想办法让员工提高准确率，

比如 ：先 调整 ”数量“ 再调整 ”单价“ 等

用好Odoo这个工具，为企业带来Odoo 这个信息系统 带来 的 科技附加价值。